Blog

Het is tijd om mijn bedrijf in te schrijven bij het KKF. Het Kamer van Koophandel en Fabrieken (KKF) is de officiële instantie in Suriname waar je je bedrijf moet registreren. Het inschrijvingsproces is een belangrijke stap in het legaliseren van je onderneming en het verkrijgen van de benodigde vergunningen.

Waarom is inschrijving bij het KKF Belangrijk?

• Juridische erkenning: Door je bedrijf in te schrijven, wordt het officieel erkend als een zelfstandige juridische entiteit.
• Bankrekening openen: Een KKF-inschrijving is vaak een vereiste voor het openen van een zakelijke bankrekening.
• Vergunningen aanvragen: Veel vergunningen die nodig zijn voor het uitoefenen van bepaalde activiteiten, vereisen een KKF-inschrijving.
• BTW-nummer aanvragen: Voor het kunnen factureren met BTW is een KKF-inschrijving noodzakelijk.

Wanneer je op Google zoekt naar meer informatie over de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KKF) in Suriname, zul je merken dat je hier helaas niet veel wijzer van wordt. De officiële website van de KKF (kkf.sr) verwijst je door naar https://surinamechamber.com/. Echter, het beveiligingscertificaat van deze site is niet goed ingesteld, wat resulteert in een vervelende melding dat de verbinding niet privé is.

Wanneer je vervolgens doorklikt naar de onveilige website, duurt het een paar minuten voordat de site eindelijk verschijnt. Dit kan behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je snel informatie nodig hebt. Gelukkig is webdesign en online marketing mijn vakgebied. Dit betekent dat er nog veel te doen is voor mij hier in Suriname, waar online aanwezigheid cruciaal is voor moderne bedrijven.

Op de website van de KKF kun je de adressen van de diverse filialen vinden. Aangezien je bij de meeste instanties in Suriname persoonlijk langs moet gaan, is het handig om deze alvast te noteren. De site biedt ook een scala aan formulieren die je kunt downloaden. Ik heb besloten om de juiste keuze te maken en heb het formulier gevonden dat de benodigdheden vermeldt voor inschrijving in het Handelsregister.

Voor de inschrijving van je bedrijf moet je aangeven om welke rechtsvorm het gaat, een eenmanszaak in mijn geval.  Ook  zijn de volgende documenten vereist:

• Geldig identiteitsbewijs
• Bewijs van inschrijving
• Uitreksel CBB uit het Bevolkingsregister in Suriname
• Kleuren pasfoto
• 1 Malige inschrijvingskosten van 700 SRD

Het kiezen van de juiste rechtsvorm voor jouw onderneming in Suriname is een belangrijke beslissing die gevolgen heeft voor jouw aansprakelijkheid, belastingheffing en de manier waarop je bedrijf wordt geleid. Elke rechtsvorm vereist ook verschillende documenten. Dus, voordat je een bezoek brengt aan de KKF, is het verstandig om eerst de website te bekijken en het juiste formulier te downloaden, zodat je goed voorbereid bent.

Uiteraard moet je eerst een afspraak maken voordat je langs kunt gaan bij een van de filialen. Dit voorkomt lange wachttijden en zorgt ervoor dat je snel geholpen wordt.  Ik kan helaas pas na 2 weken terecht voor ik mijn bedrijf kan inschrijven. Houdt er rekening mee dat het soms langer of korter kan duren.

En dan is het eindelijk zover: ik heb mijn bedrijf officieel ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KKF) in Suriname. Het inschrijfproces verliep soepel, dankzij de vriendelijke medewerkster die me stap voor stap door het proces begeleidde.

Bij het invoeren van mijn gegevens in het systeem, kreeg ik de kans om de omschrijving van mijn bedrijf te verfijnen. Ik zorgde ervoor dat ik de belangrijkste zoekwoorden doorgaf die essentieel zijn voor de ranking in Google. Dit is een belangrijke stap voor de zichtbaarheid van mijn bedrijf online. Binnen een half uurtje was alles geregeld en kon ik mijn inschrijving als officieel beschouwen.

Bij de inschrijving ontving ik meteen een uitreksel, voorzien van het KKF-registratie/dossiernummer en de KKF ISIC-code. Deze twee nummers zijn essentieel voor het openen van een zakelijke bankrekening, iets wat ik meteen wilde aanpakken.

Eenmaal terug op kantoor, besloot ik mijn zakelijke rekening bij de DSB (De Surinaamsche Bank) te openen. Gelukkig biedt DSB een gebruiksvriendelijk online formulier aan, waarmee je stap voor stap al je gegevens kunt invullen. Nadat ik het formulier had ingevuld en verzonden, kreeg ik een melding dat alles in goede orde was ontvangen. Het kan nu tot vier weken duren voordat de rekening is geopend.

Mijn volgende blog zal gaan over het openen van een zakelijke rekening bij DSB en de stappen die daarbij komen kijken. Blijf op de hoogte voor meer updates over mijn ondernemersreis!